プライバシーポリシー

1. 個人情報の適切な取得

当社は、偽りその他不正の手段によらず、適法かつ公正な方法によってのみ個人情報を取得します。

2. 取得する個人情報

当社は、当社サービスの提供において、以下に記載する個人情報を取得します。

サービス利用者（採用代行・RPO事業者）の情報

• 氏名、住所、所属企業
• 電話番号、FAX番号、電子メールアドレス
• 決済に関する情報（Stripe決済システムを通じて取得）
• その他当社サービス利用時にご提供いただいた個人情報

Chrome拡張機能で取得する候補者関連データ

• 求人サイト上の候補者の公開プロフィール情報
• スカウト送信履歴

3. 利用目的

当社は、以下の目的で取得した個人情報を利用します。

1. 当社サービスの提供・運営・改善のため
2. ユーザーからのお問い合わせ等に対応するため
3. 当社からのお知らせ等のメールを送付するため
4. メンテナンス、重要なお知らせなど当社サービスに関するご連絡のため
5. ユーザーにご自身の登録情報の閲覧や変更、削除、ご利用状況の閲覧を行っていただくため
6. 個人を識別できない形式に加工した統計データを作成するため
7. 上記の利用目的に付随する目的

当社は、Chrome拡張機能により取得したデータについては、当社サービスの機能提供・改善のために限定して利用し、これらをユーザー本人以外の第三者に提供または販売することはありません。また、当社はこれらのデータを、汎用的なAI／MLモデルの開発・学習で利用することはありません。

4. 個人情報の提供

当社は、次に掲げる場合その他本ポリシーで特に定める場合、または個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除いて、第三者に個人情報を提供することはありません。

1. 本人の同意がある場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
5. 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
6. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

5. 個人情報取扱業務の委託について

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報取扱業務の全部または一部を外部委託することがあります。この場合、当社は当該委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

6. Cookie等を利用して取得する情報について

当社では、当社サービスの向上のため、Cookie（類似の技術を含みます。以下同様です。）を利用し、ご本人の行動履歴(アクセスしたURL、コンテンツ、参照順序等)や、年齢や性別、職業、居住地域等個人が特定できない属性情報を取得することがあります。

なお、ご自身の情報の取得を望まれない場合は、ご利用のブラウザの設定によりCookieの受け取りを拒否することが可能です。この場合、一部の当社サービスが正常にご利用いただけなくなる可能性がありますのでご留意ください。

7. Googleアナリティクスについて

当社は、当社が運営するサービスの利用状況等を調査・分析するため、Google LLC.が提供するGoogleアナリティクスを利用しています。Googleアナリティクスはクッキーを利用してお客様の情報を収集します。Googleアナリティクスの利用規約及び同社のプライバシーポリシーについては同社のサイトをご覧ください。

Googleアナリティクス利用規約：
https://www.google.com/analytics/terms/jp.html
Googleプライバシーポリシー：
http://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/

Googleアナリティクスの無効化を希望されるお客様は、同社の提供するGoogleアナリティクスオプトアウトアドオンをご利用ください。
Googleアナリティクスオプトアウトアドオン：
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja

8. 外部サービスとの連携

当社は当社サービスの一部において外部サービスと連携し個人データを含み得るデータの取得を行う場合があります。取得されたデータは、当社サービスの機能提供・改善に活用します。

Stripe決済システム

• 対象となる当社サービス：AI採用.com
• 取得方法：Payment Linksを通じた決済処理
• 取得するデータ：決済に関する情報（クレジットカード情報は当社では保存しません）
• 利用目的：当社サービスの決済処理のため

Chrome拡張機能API

• 対象となる当社サービス：AI採用.com Google Chrome拡張機能
• 取得方法：ブラウザAPIを通じた取得
• 取得するデータ：求人サイト上の候補者情報、スカウト送信履歴
• 利用目的：当社サービスの機能提供及び改善のため

当社は、外部サービスから取得したデータについて、上記に掲げる各利用目的以外の目的でユーザーの情報を第三者に転送又は開示することはありません。また、取得したデータを汎用的なAI／MLモデルの開発・学習目的には利用いたしません。

9. セキュリティ対策

当社は機密データを安全に保護するために以下の対策を講じています。

• 暗号化：当社は、送受信されるデータをTLS等の暗号化技術を用いて保護するとともに、保存時にも暗号化を行うことがあります。
• アクセス制御：当社は、取得したデータへのアクセスを必要最小限の社員または委託先に限定し、不正アクセスや情報漏洩を防止するためのアクセス管理を行います。
• ログ管理：アクセスログや操作ログを取得・管理し、万が一不正なアクセスや操作があった場合の追跡を可能にします。
• 削除ポリシー：当社は、データ保持期間が満了した場合、あるいはユーザーが削除を希望した場合は、適切な手続に従いデータを完全に削除または匿名化します。

10. 個人データ等の保持・開示又は削除の請求について

当社は、取得した個人データ等について、当社の事業目的に一致する期間、ユーザーの個人データ等を保持します。また、当社は、特定の種類のデータについてデータ保持期間が満了した場合、当社はそのデータを削除又は破棄します。

当社は、本人から保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加もしくは削除または利用停止、消去もしくは第三者への提供の停止（以下、「開示等」と総称します。）を求められたときは、本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、次のいずれかに該当する場合など、開示等の請求に応じることができないときは、その旨を遅滞なく通知します。

• 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• 本人確認ができない場合
• 代理人による請求に際して代理権が確認できない場合
• 所定の提出書類に不備があった場合
• 開示等が法令に違反することとなる場合

保有個人データの開示及び利用目的の通知に際しては、1件あたり1,000円の手数料が必要となりますのであらかじめご了承ください。

開示等の請求をされる際は、当社所定の請求書に必要事項を記入の上、本人確認書類を添えて下記お問合せ窓口までご郵送ください。

11. プライバシーポリシーの変更

本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、ユーザーに通知することなく変更することができるものとします。

本ポリシーを改訂する場合、当社は、当社ウェブサイトへの掲載その他当社が必要と認める方法によりユーザーに通知するものとし、当社が適切と判断する方法により同意を取得するものとします。